4-Phasen-Modell im Projektmanagement
Das 4-Phasen-Modell beschreibt die grundlegenden Projektphasen im Projektmanagement.
Ein Projekt wird dabei in vier Hauptphasen gegliedert:
- Projektdefinition – Ziele, Anforderungen und Rahmenbedingungen werden festgelegt.
- Projektplanung – Aufgaben, Ressourcen, Zeitplan und Organisation werden geplant.
- Projektdurchführung und Controlling – Das Projekt wird umgesetzt und der Fortschritt überwacht.
- Projektabschluss – Das Projekt wird beendet, Ergebnisse bewertet und dokumentiert.
- Ein Softwareprojekt wird zuerst definiert, anschließend geplant, danach umgesetzt und am Ende abgeschlossen.
- Bei der Einführung eines neuen IT-Systems werden zuerst Anforderungen festgelegt, dann Planung, Umsetzung und Abschluss durchgeführt.
Vollständiger Inhalt ▼
4-Phasen-Modell im Projektmanagement
Das 4-Phasen-Modell beschreibt die grundlegende Struktur eines Projekts im Projektmanagement.
Es dient dazu, ein Projekt übersichtlich in einzelne Abschnitte zu gliedern, sodass Planung, Durchführung und Kontrolle besser organisiert werden können.
Jede Phase hat unterschiedliche Aufgaben und Ziele.
Die vier Projektphasen
| Phase | Beschreibung |
|---|---|
| Projektdefinition | Festlegung von Ziel, Umfang, Anforderungen und Rahmenbedingungen |
| Projektplanung | Planung von Aufgaben, Ressourcen, Zeitplan und Organisation |
| Projektdurchführung und Controlling | Umsetzung des Projekts und Überwachung von Zeit, Kosten und Qualität |
| Projektabschluss | Abschluss des Projekts, Dokumentation und Bewertung der Ergebnisse |
flowchart LR A[Projektdefinition] --> B[Projektplanung] B --> C[Projektdurchführung & Controlling] C --> D[Projektabschluss]
Alternative: 5-Phasen-Modell
Neben dem 4-Phasen-Modell existiert auch ein 5-Phasen-Modell.
Dabei wird die Initiierung des Projekts als eigene Phase betrachtet.
| Phase | Beschreibung |
|---|---|
| Initiierung | Projektidee und Projektauftrag entstehen |
| Definition | Ziele und Anforderungen werden festgelegt |
| Planung | Projektplanung wird erstellt |
| Durchführung | Umsetzung des Projekts |
| Abschluss | Projekt wird abgeschlossen und ausgewertet |
Beispiel aus der IT
Projekt: Einführung eines neuen Ticketsystems
| Phase | Beispiel |
|---|---|
| Projektdefinition | Anforderungen sammeln |
| Projektplanung | Zeitplan und Ressourcen planen |
| Durchführung | Installation und Konfiguration |
| Abschluss | Dokumentation und Übergabe |
Prüfungsrelevanz (AP1)
Typische Prüfungsfrage:
„Welche Phasen umfasst das 4-Phasen-Modell im Projektmanagement?“
Erwartete Antwort:
- Projektdefinition
- Projektplanung
- Projektdurchführung und Controlling
- Projektabschluss
Diese Reihenfolge sollte auswendig beherrscht werden.
Häufige Fehler
| Fehler | Erklärung |
|---|---|
| Phasen verwechseln | Planung kommt vor der Durchführung |
| Initiierung als Phase nennen | Diese gehört zum 5-Phasen-Modell |
| Controlling vergessen | Controlling ist Teil der Durchführungsphase |