Doppelte Buchführung

Die doppelte Buchführung ist eine Methode der Buchhaltung, bei der jeder Geschäftsvorfall auf zwei Konten erfasst wird.
Dadurch lässt sich nachvollziehen, was sich verändert hat und woher die Veränderung kommt.

Kernerklärung

Bei der doppelten Buchführung gilt:

Jeder Geschäftsfall wird zweimal gebucht:
- einmal im Soll
- einmal im Haben

Das bedeutet nicht, dass etwas doppelt bezahlt wird.
Gemeint ist: Jeder Vorgang hat immer zwei Seiten.

Grundidee

Ein Unternehmen kauft, verkauft, zahlt oder erhält Geld.
Bei jedem Vorgang verändert sich immer mindestens zweierlei, zum Beispiel:

ein Vermögenswert steigt
gleichzeitig sinkt Kasse oder es entstehen Schulden

Deshalb wird ein Vorgang auf zwei Konten gebucht.

Ziel der doppelten Buchführung

Sie dient dazu, sichtbar zu machen:

Mittelverwendung
→ Wofür wurde Geld oder Wert eingesetzt?
Mittelherkunft
→ Woher kommt das Geld oder der Gegenwert?

Kontenarten aus der Karte

Die Karte zeigt zwei grundlegende Kontenbereiche:

Bereich	Kontenart	Beispiele	Abschluss
Bestandskonten	Aktivkonten	Kasse, Bank, Fuhrpark	Bilanz
Bestandskonten	Passivkonten	Darlehen, Verbindlichkeiten	Bilanz
Erfolgskonten	Aufwandskonten	Miete, Gehälter, Material	Gewinn und Verlust
Erfolgskonten	Ertragskonten	Umsatzerlöse, Zinserträge	Gewinn und Verlust

Zusammenhang der Konten

Bestandskonten zeigen Vermögen und Kapital eines Unternehmens.
Erfolgskonten zeigen, ob das Unternehmen Gewinn oder Verlust macht.
Am Jahresende fließen:
- Bestandskonten in die Bilanz
- Erfolgskonten in die Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV)

Einfache Merkhilfe zu Soll und Haben

Für Einsteiger ist wichtig:

Soll = linke Kontoseite
Haben = rechte Kontoseite

Soll und Haben bedeuten nicht automatisch:

Soll = schlecht
Haben = gut

Es sind zuerst nur die beiden Seiten eines Kontos.

Darstellung des Zusammenhangs

flowchart TD
    A[Bestandskonten] --> B[Aktivkonten]
    A --> C[Passivkonten]
    B --> D[Bilanz]
    C --> D

    E[Erfolgskonten] --> F[Aufwandskonten]
    E --> G[Ertragskonten]
    F --> H[Gewinn und Verlust]
    G --> H

Praktisches Beispiel

Ein Unternehmen kauft einen Laptop für 1.000 € auf Rechnung.

Was passiert dabei?

Das Unternehmen erhält einen Laptop
→ Vermögen steigt
Das Unternehmen muss später zahlen
→ Verbindlichkeiten steigen

Buchung:

Soll: Büroausstattung / Anlagevermögen
Haben: Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Damit sieht man beide Seiten des Geschäftsfalls:

Was wurde gekauft?
Wie wurde es finanziert?

Prüfungsrelevanz (AP1)

Die doppelte Buchführung ist ein typisches Grundlagenthema in AP1, weil hier geprüft wird, ob du das Prinzip hinter Buchungen verstehst.

Typische Prüfungsfragen

Was bedeutet doppelte Buchführung?
Warum wird jeder Geschäftsfall doppelt gebucht?
Welche Kontenarten gibt es?
Was ist der Unterschied zwischen Bestandskonten und Erfolgskonten?
Wohin werden diese Konten abgeschlossen?

Antworten auf die typischen Prüfungsfragen

Doppelte Buchführung bedeutet, dass jeder Geschäftsfall im Soll und im Haben erfasst wird.
Doppelt gebucht wird, weil jeder Vorgang zwei Auswirkungen hat.
Es gibt:
- Bestandskonten
- Erfolgskonten
Bestandskonten betreffen Vermögen und Kapital, Erfolgskonten betreffen Aufwand und Ertrag.
Bestandskonten werden über die Bilanz, Erfolgskonten über Gewinn und Verlust abgeschlossen.

Merksatz

Kein Geschäftsfall ohne Gegenbuchung: Jede Buchung hat eine Soll- und eine Habenseite.