ap1-0237 Entwickeln, Erstellen und Betreuen von IT_Lösungen basic ap1bedarfsanalyseprojekt

Bedarfsanalyse – Definition und Zweck

AnalysePlanungBeschaffung
Frage
Wie definiert man den Begriff der Bedarfsanalyse?
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Bedarfsanalyse – Definition und Zweck

Die Bedarfsanalyse ist ein zentraler Schritt in der Planung von IT-Projekten und Beschaffungen.

Ziel:

  • Klarheit darüber, was, wann und wie viel benötigt wird

Kernerklärung

  • Analyse des Bedarfs an:
    • Waren
    • Dienstleistungen
    • Personal
  • Betrachtung nach:
    • Region
    • Zielgruppe
    • Zeitraum
  • Ergebnis:
    • Grundlage für Beschaffung und Planung

Zweck:

  • bessere Planung von Projekten
  • Vermeidung von Über- oder Unterbeschaffung
flowchart TD
A[Bedarfsanalyse] --> B[Bedarf ermitteln]
B --> C[Planung]
C --> D[Beschaffung]

Praktisches Beispiel

Ein Unternehmen plant ein neues IT-System:

  • Analyse: Wie viele Benutzer?
  • Bedarf: Anzahl Server, Lizenzen, Speicher
  • Ergebnis: konkrete Einkaufsplanung

Prüfungsrelevanz (AP1)

Typische Prüfungsfragen

  • Was ist eine Bedarfsanalyse?
  • Warum ist sie wichtig?
  • Welche Faktoren werden berücksichtigt?

Antworten auf die typischen Prüfungsfragen

  • Ermittlung des Bedarfs an Ressourcen
  • Grundlage für Planung und Beschaffung
  • Zeitraum, Zielgruppe, Art der Ressourcen

Merksatz

Erst Bedarf klären, dann beschaffen.