ap1-0237 Entwickeln, Erstellen und Betreuen von IT_Lösungen basic ap1bedarfsanalyseprojekt
Bedarfsanalyse – Definition und Zweck
AnalysePlanungBeschaffung
Frage
Wie definiert man den Begriff Bedarfsanalyse?
Antwort
Eine Bedarfsanalyse ist die systematische Ermittlung, was in einem bestimmten Zeitraum benötigt wird. Dabei werden z. B. Waren, Dienstleistungen, IT-Systeme, Lizenzen, Personal oder andere Ressourcen erfasst, um Beschaffung und Projekte sinnvoll planen zu können.
Beispiele
- Ermittlung benötigter Serverkapazitäten
- Planung benötigter Softwarelizenzen
- Feststellen, wie viele Arbeitsplätze ausgestattet werden müssen
- Prüfen, welche Hardware für ein Projekt benötigt wird
- Merksatz: Bedarfsanalyse = systematisch feststellen, was gebraucht wird
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Vollständiger Inhalt ▼
Bedarfsanalyse – Definition und Zweck
Die Bedarfsanalyse ist ein zentraler Schritt in der Planung von IT-Projekten und Beschaffungen.
Ziel:
- Klarheit darüber, was, wann und wie viel benötigt wird
Kernerklärung
- Analyse des Bedarfs an:
- Waren
- Dienstleistungen
- Personal
- Betrachtung nach:
- Region
- Zielgruppe
- Zeitraum
- Ergebnis:
- Grundlage für Beschaffung und Planung
Zweck:
- bessere Planung von Projekten
- Vermeidung von Über- oder Unterbeschaffung
flowchart TD A[Bedarfsanalyse] --> B[Bedarf ermitteln] B --> C[Planung] C --> D[Beschaffung]
Praktisches Beispiel
Ein Unternehmen plant ein neues IT-System:
- Analyse: Wie viele Benutzer?
- Bedarf: Anzahl Server, Lizenzen, Speicher
- Ergebnis: konkrete Einkaufsplanung
Prüfungsrelevanz (AP1)
Typische Prüfungsfragen
- Was ist eine Bedarfsanalyse?
- Warum ist sie wichtig?
- Welche Faktoren werden berücksichtigt?
Antworten auf die typischen Prüfungsfragen
- Ermittlung des Bedarfs an Ressourcen
- Grundlage für Planung und Beschaffung
- Zeitraum, Zielgruppe, Art der Ressourcen
Merksatz
Erst Bedarf klären, dann beschaffen.