ap1-0348 auftragsabwicklung-und-leistungserbringung basic aufbauorganisationhierarchieorganigramm

Aufbauorganisation

organisationunternehmensstrukturmanagement
Frage
Wie wird der Begriff Aufbauorganisation definiert?
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Vollständiger Inhalt

Aufbauorganisation

Die Aufbauorganisation beschreibt die Grundstruktur eines Unternehmens und legt fest, wie Aufgaben und Verantwortlichkeiten verteilt sind.

Kernerklärung

Die Aufbauorganisation ist die hierarchische Gliederung eines Unternehmens.

Sie bestimmt:

  • Aufgabenverteilung

    • Welche Aufgaben gibt es und wer übernimmt sie?
  • Abteilungen

    • Gliederung in Organisationseinheiten
  • Leitungsebenen

    • Hierarchiestufen (z. B. Geschäftsführung → Abteilungen)
  • Weisungsbefugnisse

    • Wer darf wem Anweisungen geben?

Die Darstellung erfolgt meist durch ein Organigramm.

Organisationsformen

Form Beschreibung
Einliniensystem Klare Weisungswege (eine Führungslinie)
Mehrliniensystem Mehrere Vorgesetzte möglich
Matrixorganisation Kombination aus mehreren Strukturen

Visualisierung (Beispiel)

flowchart TD
    A[Geschäftsführung] --> B[IT]
    A --> C[Vertrieb]
    B --> D[Support]
    B --> E[Entwicklung]

Praktisches Beispiel

Ein Unternehmen teilt sich in:

  • Geschäftsführung
  • IT-Abteilung
  • Vertrieb

Innerhalb der IT gibt es:

  • Support
  • Entwicklung

→ Die Aufbauorganisation zeigt, wer zuständig ist und wer wem unterstellt ist.

Prüfungsrelevanz (AP1)

Sehr wichtiges Grundthema im Bereich Organisation.

Typische Prüfungsfragen

  • Was ist die Aufbauorganisation?
  • Welche Elemente umfasst sie?
  • Welche Organisationsformen gibt es?

Antworten auf die typischen Prüfungsfragen

  • Aufbauorganisation = hierarchische Struktur eines Unternehmens
  • Elemente:
    • Aufgaben
    • Abteilungen
    • Leitungsebenen
    • Weisungsbeziehungen
  • Formen:
    • Einlinien-, Mehrlinien-, Matrixorganisation

Merksatz

Aufbauorganisation = Wer macht was, wer ist wem unterstellt